Hoe tekst schrijven (en opmaken) voor het web?

• Op het www wordt gesurfd en gescand, niet gelezen. Houd hier rekening mee bij het schrijven van teksten voor het web.
• De inhoud van de tekst is gescheiden van de opmaak. Als je tekst ingeeft via de WYSIWYG editor, ben je de tekst niet aan het opmaken, maar in de eerste plaats betekenis aan het geven (dit is een titel, dit is belangrijk, dit is een link, dit is item in een lijst, dit is...). Hoe een bepaald stuk tekst met een bepaalde betekenis uiteindelijk wordt weergeven, is opgeslagen in de opmaakprofielen van de website.
• Als je langere of complexere teksten opmaakt betekenis geeft, schakel je het invoerformaat best om naar HTML Deluxe. Je kan het invoerformaat omschakelen onder het tekstveld (klik op invoerformaat). De werkbalk boven het tekstveld biedt nadat je omgeschakeld hebt een hele reeks extra knoppen.

Enkele do's en don'ts

• Zet alle belangrijke informatie (de informatie die bezoekers zeker gelezen moeten hebben) bovenaan de pagina (de omgekeerde piramide). Ga er niet van uit dat de bezoeker de volledige tekst van onder tot boven doorleest.
• Verdeel langere teksten in korte alinea's. Op een computerscherm is dit aangenamer om te lezen. Gebruik hiervoor de knop Format (Paragraph).
• Verdeel tekst niet in alinea's door twee keer op enter te drukken.
• Maak belangrijke woorden of tekstfragmenten vetgedrukt om de leesbaarheid (scanbaarheid) van de tekst te vergroten en de inhoud van teksten duidelijker te maken.
• Maak geen hele alinea's of pagina's vetdrukt. Dit is contraproductief.
• Gebruik lijsten om teksten overzichtelijker te maken. Gebruik hiervoor de knop lijsten.
• Maak voor lijsten geen gebruik van - of *.
• Gebruik tussentitels om langere teksten overzichtelijk te maken. Gebruik hier de knop Format (Heading 2 - Heading 6).
• Maak geen tussentitels door tekst vetgedrukt te maken. Maak titels ook niet vetgedrukt. De knop vetgedrukt dient enkel om bepaalde woorden te benadrukken. Of titels al dan niet vetgedrukt weergegeven moeten worden, zit opgeslagen in de opmaakprofielen van de website.
• Gebruik tabellen om data voor te stellen. Gebruik tabellen enkel indien echt nodig. Verkies lijsten als je informatie even gemakkelijk met lijsten als met tabellen kan weergeven.
• Als je tekst uit MS Word plakt, gebruik dan de knop 'Paste from Word' of 'Paste as plain text'. Als je rechtstreeks uit Word plakt wordt er een hoop overbodige opmaak (onzichtbaar) mee overgenomen die de verdere opmaak van de tekst bemoeilijkt.
• Tekst eerst opmaken in Word heeft trouwens, weinig zin. Quasi alle opmaak (kleuren, lettertypes, lettergroottes, onderlijnen, ...) wordt uit de tekst gefilterd om de uniformiteit op de website te bewaren.